Die Abschlussarbeit sollte während der Sprechstunde abgegeben werden. Ist dies nicht möglich, kann ein Termin zur Abgabe außerhalb der Sprechstunde mit den Mitarbeiterinnen des Prüfungsamtes vereinbart werden.

Aktuelle Information im Bezug auf Corona

Das Prüfungssekretariat hat zur Zeit keine Sprechstunde. Sie könne die Abschlussarbeit per Post zustellen oder in der Bibliothek Mathematik und Informatik abgeben (Campus E 2.3)

Wenn Sie die Abschlussarbeit per Post zusenden, ist das Datum der Postaufgabe maßgeblich.

Bitte denken Sie an alle erforderlichen Formulare sowie daran die Eidesstattliche Erklärung in der Arbeit zu unterzeichnen. 

Sie können die Arbeit auch (spätestens am Abgabetag) per PDF in einer Mail einreichen. Dazu senden Sie bitte eine Mail mit der PDF Ihrer Abschlussarbeit an drei Empfänger (Prüfungssekretariat, Erstgutachter, Zweitgutachter).   Dies ersetzt nicht die fristgerechte Abgabe in Papierform. Die 3 schriftlichen Exemplare der Abschlussarbeit müssen in diesem Fall innerhalb von 1 Woche im Prüfungssekretariat vorliegen.

 

Abgabe der Abschlussarbeit

Zur Abgabe der Abschlussarbeit werden benötigt:

  • Abgabeformular (das Formular finden Sie hier (pdf)).
  • 3 Exemplare der Arbeit, fest gebunden (keine Ring- oder Spiralbindung)
  • mit eidesstattlicher Erklärung (muss in der Arbeit eingebunden und unterschrieben sein)  pdf-file 
  • Abgabe der elektronischen Version der Arbeit samt eidesstattlicher Erklärung ("Übereinstimmung Papier- und elektronische Version": pdf-file). Als Studierende des Kernbereich Informatik oder Cybersicherheit müssen Sie online abgeben (siehe unten). Andere Informatikstudiengänge können online oder auf CD abgeben.

 

Wünschen Sie als Zweitgutachter einen promovierten wissenschaftlichen Mitarbeiter der Fachrichtung/ DFKI/ MPI beantragen Sie dies bitte extra beim Prüfungsausschuss. Auch ein externer Gutachter muss beim Prüfungsausschussvorsitzenden beantragt werden.

Bestenfalls ist der zweite Gutachter aus diesem Personenkreis: https://www.graduateschool-computerscience.de/advisors/

 

Falls nach Abgabe der Arbeit eine sogenannte "Fertig-Bescheinigung" benötigt wird, setzen Sie sich bitte mit den beiden Gutachtern in Verbindung und fragen nach einer 4,0-Bestätigung. Wenn dem Prüfungssekretariat die beiden 4,0-Bestätigen vorliegen und sonst alle Prüfungsleistungen erbracht wurden, kann die "Fertig-Bescheinigung" ausgestellt werden.

Elektronische Version der Abgabe

Neben der gebundenen Version ihrer Abschlussarbeit müssen sie auch eine elektronische Version abgeben. Studierende des Kernbereich Informatik und Cybersicherheit müssen dazu den Cloudspeicher der Fachrichtung Informatik nutzen. Studierende der anderen Informatikstudiengänge haben die Möglichkeit ihre Daten auf eine CD zu brennen oder online im Cloudspeicher der Fachrichtung zu hinterlegen.

 

CD / DVD (nicht für Kernbereich Informatik und Cybersicherheit)

Brennen sie eine CD oder DVD mit dem PDF ihrer Abschlussarbeit und ggf. zusätzlichen Daten und geben sie diese zusammen mit der gebundenen Papierversion bei ihrer zuständigen Ansprechpartnerin ab.

 

Cloudspeicher

Alternativ haben sie (als Studierende der Studiengänge Informatik, Cybersicherheit, Mathematik und Informatik, Eingebettete Systeme, Embedded Systems, Entrepreneurial Cybersecurity, Computer und Kommunikationstechnik, DSAI und Medieninformatik) auch die Möglichkeit die elektronische Version im Cloudspeicher der Fachrichtung Informatik hochzuladen und mit der zuständigen Ansprechpartnerin zu teilen.

Den Cloudspeicher der Fachrichtung finden sie auf https://oc.cs.uni-saarland.de/. Studierende der Informatikstudiengänge erhalten zu Beginn ihres Studiums automatisch einen Zugang. Der Benutzername ist identisch mit der Studierendenkennung der Universität (sXxxxxxx bzw. xxxx0000x). Das Passwort haben sie per Mail erhalten und unterscheidet sich von ihrem LSF-Passwort. Sie können ihr Passwort über die Passwort zurücksetzen Seite neu setzten.

Sollten sie keinen Zugriff auf den Cloudspeicher haben oder es Probleme bei der Abgabe geben, kontaktieren Sie bitte Ihre Ansprechpartnerin im Prüfungssekretariat.

 

Zur Abgabe beachten sie die folgenden Schritte:

  1. Loggen sie sich bitte zunächst auf https://oc.cs.uni-saarland.de/ ein. Sie sollten nun das Hauptfenster mit ihren Dateien sehen.

  2. Laden sie den Text ihrer Abschlussarbeit im PDF-Format hoch. Wollen sie zusätzlich weitere Dateien abgeben, laden sie diese bitte zusammen als einzelne zweite Datei in einem komprimierten Ordner im ZIP-Format hoch.

  3. Benennen sie ihre Dateien bitte nach folgendem Schema:
    thesis_studiengang_abschluss_nachname_vorname.format

    studiengang = {cs, cyber, mathcs, es, ecs, cuk, dsai, mei}
    abschluss = {bsc, msc}
    format = {pdf, zip}

    z.B. thesis_cs_bsc_Mustermann_Erika.pdf
    Hinweis: Der Dateiname (inkl. Dateiendung) darf maximal 64 Zeichen enthalten, ansonsten erhalten sie beim Teilen eine Fehlermeldung!

  4. Teilen sie ihre Dateien mit der zuständigen Ansprechpartnerin im Prüfungssekretariat. Diese finden sie auf ihrer Studiengangsseite. Klicken sie dazu für jede Datei auf Share und geben sie die richtige Adresse ihrer Ansprechpartnerin ein:

    Jaqueline Pennekamp: pennekamp@kingsx.cs.uni-saarland.de/owncloud
    Ellen Wintringer: wintringer@kingsx.cs.uni-saarland.de/owncloud
    Silke Lorang: lorang@kingsx.cs.uni-saarland.de/owncloud
    Stephanie Sum: sum@kingsx.cs.uni-saarland.de/owncloud

    Wichtig: Die Datei muss extern/remote geteilt werden und nicht als Mail oder Link! Die Datei wurde richtig geteilt wenn neben dem Dateinamen das Share-Symbol und nicht das Link-Symbol angezeigt wird (siehe Bild unten).

  5. Sagen sie ihrer Ansprechpartnerin beim Abgeben der gebunden Version, dass sie die Dateien im Cloudspeicher geteilt haben. Sie wird die Dateien dann kopieren.