Sie können die Abschlussarbeit per Post zusenden oder in der Bibliothek Mathematik und Informatik abgeben (Campus E 2.3). Falls die Bibliothek geschlossen ist, können Sie die die Bücherrückgabebox vor der Bibliothek benutzen.
Wenn Sie die Abschlussarbeit per Post senden, ist das Datum der Postaufgabe maßgeblich (= Datum der Abgabe).
Bitte denken Sie an alle erforderlichen Formulare sowie daran, die Eidesstattliche Erklärung in der Arbeit zu unterzeichnen.
Zur Abgabe der Abschlussarbeit werden benötigt:
- Abgabeformular.
- 3 gedruckte Exemplare der Arbeit. Diese müssen fest gebunden sein. Ring- oder Spiralbindungen sind nicht zulässig.
- Eidesstattliche Erklärung zur Selbstständigkeit (Vorlage) und ggf. Aufnahme in die Bibliothek muss in der Arbeit eingebunden und unterschrieben sein.
- Elektronische Version der Arbeit samt eidesstattlicher Erklärung zur Übereinstmmung der gedruckten und elektronischen Version (Vorlage). Die Erklärung kann separat per Mail oder ausgedruckt abgegeben werden. Sie müssen die elektronische Version online über den Cloudspeicher abgeben (siehe unten).
- Quellcode (falls existent) muss ebenfalls (analog zum vorherigen Punkt) über den Cloudspeicher eingereicht werden.
Beachten Sie bitte, dass beide Gutachter bereits vor der Abgabe feststehen müssen. Beachten Sie dazu die Regeln zu zulässigen Gutachtern ihrer Abschlussarbeit. Gegebenenfalls müssen Sie rechtzeitig einen Antrag beim jeweiligen Prüfungsausschuss einreichen.
Wenn die Abgabe der Arbeit die letzte Prüfungsleistung war (bei Unsicherheit bitte eine Bestätigung des Prüfungssekretariates einholen), darf man sich beim Studierendensekretariat der UdS exmatrikulieren.
¶ Verlängerung / Verschiebung des Abgabetermins
Bei Krankheit (GemPO § 22 (3)):
Muss die Bearbeitung der Bachelor- bzw. Master-Arbeit wegen Krankheit oder aus anderen Gründen, die der Kandidat/die Kandidatin nicht zu vertreten hat, um mehr als eine Woche unterbrochen werden, so ruht die Frist während dieser Unterbrechung. Die entsprechenden Nachweise, bei Krankheit ein ärztliches Attest, hat der Kandidat/die Kandidatin unverzüglich dem Prüfungssekretariat vorzulegen. [...]
Eine Verschiebung des Abgabetermins kann in begründeten Ausnahmefällen bis 5 Tage vor diesem Termin in Einklang mit §22 der Gemeinsamen Prüfungsordnung beim Prüfungsausschuss beantragt werden werden:
(2) Im Einzelfall kann der Prüfungsausschuss die Bearbeitungszeit der Bachelor- bzw. Master-Arbeit auf begründeten Antrag ausnahmsweise angemessen verlängern. Drei Wochen sollten bei einer Bachelor-Arbeit dabei in der Regel nicht überschritten werden. Bei einer Master-Arbeit sollten sechs Wochen in der Regel nicht überschritten werden. Die Verlängerung der Bearbeitungszeit hat keinen Einfluss auf die Vergabe der CP.
¶ Elektronische Version der Abgabe
Neben der gebundenen Version ihrer Abschlussarbeit müssen Sie auch eine elektronische Version abgeben. Die Abgabe muss über den Cloudspeicher der Fachrichtung Informatik erfolgen.
Studierende der Informatikstudiengänge erhalten zu Beginn ihres Studiums automatisch einen Zugang. Der Benutzername ist identisch mit der Studierendenkennung der Universität (sXxxxxxx bzw. xxxx0000x). Das Passwort haben sie per Mail erhalten und unterscheidet sich von ihrem LSF-Passwort. Sie können ihr Passwort über die Passwort zurücksetzen Seite neu setzten.
Sollten sie keinen Zugriff auf den Cloudspeicher haben oder es Probleme bei der Abgabe geben, kontaktieren Sie bitte Ihre Ansprechpartnerin im Prüfungssekretariat.
Zur Abgabe beachten sie die folgenden Schritte:
- Loggen Sie sich bitte zunächst beim Cloudspeicher der Fachrichtung Informatik ein. Sie sollten nun das Hauptfenster mit ihren Dateien sehen.
- Laden Sie den Text ihrer Abschlussarbeit im PDF-Format hoch. Wollen Sie zusätzlich weitere Dateien abgeben, laden Sie diese bitte zusammen als einzelne zweite Datei in einem komprimierten Ordner im ZIP-Format hoch.
- Benennen Sie ihre Dateien bitte nach folgendem Schema:
thesis_studiengang_abschluss_nachname_vorname.format
studiengang = {cs, cyber, mathcs, es, ecs, cuk, dsai, mei, vc}
abschluss = {bsc, msc}
format = {pdf, zip}
z.B. thesis_cs_bsc_Mustermann_Erika.pdf
Hinweis: Der Dateiname (inkl. Dateiendung) darf maximal 64 Zeichen enthalten, ansonsten erhalten Sie beim Teilen eine Fehlermeldung!
- Teilen Sie ihre Dateien mit der zuständigen Ansprechpartnerin im Prüfungssekretariat. Klicken sie dazu für jede Datei auf Share und geben sie die richtige Adresse ihrer Ansprechpartnerin ein:
| Studiengang | Name | Cloud Kontakt |
|---|---|---|
| Computer science (english) | Silke Lorang | lorang@kingsx.cs.uni-saarland.de/owncloud |
| Cybersicherheit / Cybersecurity | Ellen Wintringer | wintringer@kingsx.cs.uni-saarland.de/owncloud |
| DSAI Bachelor | Stephanie Sum | sum@kingsx.cs.uni-saarland.de/owncloud |
| DSAI Master | Silke Lorang | lorang@kingsx.cs.uni-saarland.de/owncloud |
| Eingebettete Systeme / Embedded Systems | Silke Lorang | lorang@kingsx.cs.uni-saarland.de/owncloud |
| Entrepreneurial Cybersecurity | Silke Lorang | lorang@kingsx.cs.uni-saarland.de/owncloud |
| Informatik | Bianca Fauß | bianca@kingsx.cs.uni-saarland.de/owncloud |
| Mathematik und Informatik | Ellen Wintringer | wintringer@kingsx.cs.uni-saarland.de/owncloud |
| Medieninformatik | Silke Lorang | lorang@kingsx.cs.uni-saarland.de/owncloud |
| Visual Computing | Monika Fromm-Weber | fromm-weber@kingsx.cs.uni-saarland.de/owncloud |
Wichtig: Die Datei muss extern/remote geteilt werden und nicht als Mail oder Link! Die Datei wurde richtig geteilt wenn neben dem Dateinamen das Share-Symbol und nicht das Link-Symbol angezeigt wird (siehe Bild unten).
- Teilen Sie ihrer Ansprechpartnerin beim Abgeben der gebunden Version mit, dass sie die Dateien im Cloudspeicher geteilt haben. Sie wird die Dateien dann kopieren.
¶ Fertigbescheinigung
Falls nach Abgabe der Arbeit eine sogenannte Fertig-Bescheinigung benötigt wird, senden Sie bitte dieses Formular vorausgefüllt an beide Gutachter und bitten diese es unterschrieben an Ihre Ansprechpartnerin im Prüfungssekretariat zu senden. Einer der Gutachter muss beide Häkchen setzen.
Wenn dem Prüfungssekretariat beide Bestätigungen unterschrieben vorliegen und sonst alle Prüfungsleistungen erbracht wurden, kann eine Fertig-Bescheinigung ausgestellt werden.